Amasya Üniversitesi Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) Komisyonu koordinasyonunda, üst ve alt komisyon üyelerine yönelik çevrim içi farkındalık eğitimi gerçekleştirildi. Microsoft Teams üzerinden düzenlenen eğitimde, kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurumsal farkındalığın artırılması, mevcut uygulamaların gözden geçirilmesi ve üniversite birimlerinde yürütülen çalışmaların desteklenmesi amaçlandı.

Eğitimde, Uyumbox firmasının kurucusu Raşit Uslu ve Veri Koruma Avukatı Tayyip Demir konuşmacı olarak yer aldı. UGAY Siber Savunma Sistemleri’nden Serhat Tekin’in konuşmacı olarak yer aldığı programda, kişisel verilerin korunmasına yönelik uygulamalar ve bilgi güvenliği süreçleri ele alındı.

Görev ve birim değişiklikleri ile emeklilikler nedeniyle yeniden oluşturulan KVKK üst ve alt komisyonlarının çalışmalarına katkı sunmak amacıyla düzenlenen eğitimde, yeni görev alan üyelerin sürece uyum sağlaması ve birimler arasında ortak bir uygulama anlayışının geliştirilmesi üzerinde duruldu.

Eğitimin açılışında, kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurumsal belgelerin güncel tutulmasının ve günlük iş süreçlerinde etkin şekilde kullanılmasının önemine dikkat çekildi. Kamera bilgilendirme levhalarının uygun noktalarda görünür olması, öğrenci, çalışan ve ziyaretçilerin aydınlatma metinlerine kolayca erişebilmesi gerektiği hatırlatıldı.

Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) kapsamında kullanılan politika ve talimatların personele duyurulmasının öneminin vurgulandığı eğitimde, temiz masa ve temiz ekran uygulamaları, bilgisayar başından ayrılırken ekranın kilitlenmesi ve bilgilerin yalnızca yetkili kişilerle paylaşılması gibi konular da ele alındı.

Önceki yıllarda hazırlanan kişisel veri işleme envanterleri ile bilgi varlığı kayıtlarının mevcut işleyişe göre gözden geçirilmesi gerektiği belirtilirken, değişen süreç ve sorumlulukların kayıtlara yansıtılması, personel erişim yetkilerinin kontrol edilmesi, risk analizleri ve aksiyon planlarının değerlendirilmesi konularında bilgilendirme yapıldı.

Programın sonunda Amasya Üniversitesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Metin Taşkın, bilgi ve deneyimlerini paylaşarak eğitime katkı sunan Uyumbox firmasına ve üniversite yetkilileri ile Uyumbox temsilcilerini bir araya getiren TUGAY Siber Savunma Sistemleri firmasına teşekkür etti.

Eğitim, katılımcılara iyi çalışma dileklerinin iletilmesinin ardından sona erdi.