Amasya Üniversitesi Merkezi Araştırma Uygulama Laboratuvarı Uygulama ve Araştırma Merkezi (AUMAULAB) bünyesinde, laboratuvar süreçlerinin dijitalleştirilmesi, numune izlenebilirliğinin güçlendirilmesi ve kalite yönetim sistemi altyapısının desteklenmesi amacıyla geliştirilen “KOZA v1.0 Entegre Numune Yönetim Sistemi” devreye alındı.

KOZA v1.0’ın geliştiricisi Dr. Öğr. Üyesi Umut Çelikoğlu, sistemin tamamen kurum içi imkanlarla AUMAULAB’ın operasyonel ihtiyaçları ve kalite yönetim sistemi gereklilikleri dikkate alınarak geliştirildiğini ifade etti. Çelikoğlu, özellikle numune izlenebilirliği, kayıt güvenliği, süreç standardizasyonu ve operasyonel sürdürülebilirlik konularına odaklandıklarını belirterek, dış ticari yazılımlara bağımlılığın azaltılması ve laboratuvar süreçlerinin kurumsal ihtiyaçlara uygun şekilde yönetilmesinin hedeflendiğini vurguladı.

Geliştirilen sistem ile numune kabul, barkodlama, etiketleme, laboratuvara sevk ve kayıt yönetimi süreçleri dijital altyapıya taşınarak süreçlerde standardizasyonun artırılması, kayıt güvenliğinin güçlendirilmesi ve operasyonel verimliliğin yükseltilmesi hedeflendi.

Modern “offline-first” mimari yaklaşımıyla geliştirilen KOZA v1.0, internet bağlantısından bağımsız çalışabilecek şekilde tasarlanmış olup, Progressive Web Application (PWA) altyapısı, service worker destekli önbellekleme mekanizması ve modüler yazılım mimarisi sayesinde operasyonel kararlılığı artırmaktadır.

Sistem kapsamında numune kabul süreçlerinin dijitalleştirilmesi, barkod ve etiketleme altyapısının oluşturulması, laboratuvar sevk süreçlerinin kayıt altına alınması, veri arşivleme ve kayıt yönetiminin güçlendirilmesi, termal etiket yazıcı entegrasyonu, kullanıcı işlem hareketlerinin izlenebilirliği ve ISO/IEC 17025:2017 kalite yönetim sistemi gerekliliklerine yönelik dijital süreç desteği sağlanmıştır.

Tamamen kurum ihtiyaçlarına yönelik olarak geliştirilen KOZA v1.0 ile AUMAULAB bünyesinde dijital laboratuvar altyapısının güçlendirilmesine önemli bir katkı sunulmuştur. İlerleyen süreçte sistemin gelişmiş raporlama, genişletilmiş denetim izi (audit trail) kabiliyetleri, gelişmiş kullanıcı yetkilendirme ve kalite süreç modülleri ile daha da geliştirilmesi planlanmaktadır.

AUMAULAB bünyesinde yürütülen bu değerli çalışmada emeği geçen tüm akademik ve teknik ekibe teşekkür eden Amasya Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ahmet Hakkı Turabi, KOZA v1.0 Entegre Numune Yönetim Sistemi’nin üniversitenin araştırma altyapısına önemli katkılar sunacağına inandığını ifade etti.